Fundamed

Fundamed begeleidt groepen huisartsen, fysiotherapeuten, tandartsen of orthodontisten - bij voorkeur al bij het vormen van een samenwerking - met als doel onderlinge samenwerkingsproblemen in de toekomst te voorkomen. Tegelijkertijd is het een leertraject voor de onderlinge communicatie. Bij bestaande samenwerkingen gaan na jaren van hard werken de 'ideeën' uiteen lopen en wordt het gemis van een solide gemeenschappelijk basis gevoeld, met alle risico's van dien. In die gevallen wordt het Fundamed-concept gebruikt voor de herijking van een bestaande samenwerking. 

Hoe werkt de begeleiding?

De basis van Fundamed is een interactief en modulair begeleidingsproces, waarbij (aanstaande) samenwerkingspartners, onder leiding van een (of meer) ervaren procesbegeleider(s), met elkaar praten over ‘kernthema’s’. Waardoor:

Kernthema’s zijn onderwerpen die essentieel zijn voor samenwerken naar vorm, inhoud en als personen. En waarover onderlinge uitwisseling, overleg en afstemming noodzakelijk is. De thema’s zijn verdeeld in vier groepen: Ik en samenwerking, Overleg/communicatie, Praktijkvoering en -organisatie en Samenwerkingsafspraken. 

 

De modules

 

Module 1 - een soort quick scan - geeft een eerste beeld rond de vraag ‘hoe kansrijk is de beoogde samenwerking’ en legt daarvoor een basis. Module 2 biedt een verdere verdieping en versterkt het fundament. In Module 3 worden te maken (juridische) afspraken gezamenlijk vanuit het ‘op te lossen probleem’ benaderd en niet - zoals gebruikelijk - vanuit een modelovereenkomst met al geformuleerde oplossingen. Deze slotfase resulteert in een overeenkomst op maat.

Opvattingen over kernthema’s worden vooraf door elke deelnemer voor zichzelf geïnventariseerd met behulp van een checklist. Die vragenlijst is vervolgens de basis voor sessies waarin de persoonlijke opvattingen plenair worden uitgewisseld. De procesbegeleiders leiden dit proces, zorgen voor input in de discussies, monitoren constant alle aspecten van de onderlinge communicatie en geven feedback.

Na iedere bijeenkomst komt - bij startende samenwerkingen - de vraag ‘Doorgaan of niet en hoe?’aan de orde. Blijkt er voor een deelnemer onvoldoende basis voor een levensvatbare samenwerking dan eindigt (voor diegene) in beginsel het proces. De overgebleven deelnemers kunnen dan bepalen of zij het Fundamed-proces voortzetten.

Duur

Elke module vraagt tenminste 2 dagdelen. Bij module 3, de juridische afspraken, maakt een van de procesbegeleiders plaats voor een gespecialiseerde juridische adviseur. Deze laatste zorgt ook voor het opstellen van de samenwerkingsovereenkomst. 

Het uiteindelijk aantal sessies en de duur ervan hangen mede af van het aantal deelnemers, het verloop van de onderlinge gedachtewisselingen en de ingebrachte thema’s.

De procesbegeleiders

Fundamed is ontwikkeld op initiatief van twee mediators die in hun (para)medische mediationpraktijk zagen waar de belangrijke oorzaken liggen voor het ontstaan van samenwerkingsproblemen.

Hans de Roos is NMI Gecertificeerd mediator (sinds 2000) met als specialisatie de (para)medische wereld, NMI-klachtbehandelaar (2010), initiatiefnemer en partner van Fundamed en voormalig hoofd communicatie en marketing van OLMA, de oorspronkelijk aan de beroepsorganisaties van artsen verbonden financiële dienstverlener.

Mr. Wim Meijer is NMI Gecertificeerd mediator (sinds 1998) en trainer/coach van ondermeer (para)medici op het gebied van samenwerken en conflictmanagement, rechtbankmediator, NMI-klachtbehandelaar (2011) en leidt daarnaast nieuwe mediators op. Daarvoor was hij (interim)manager bij verschillende bedrijven en organisaties, ondermeer in de medische wereld.

Accreditering

Huisartsen kunnen voor een Fundamed-proces accreditatie krijgen. Daartoe moet - in overleg - een aanvraag worden ingediend bij het College voor Accreditering Huisartsen (CvAH) van de KNMG. Voor fysiotherapeuten loopt bij het KNGF een nieuwe aanvraag (september 2011) voor accreditering van de verschillende modules in het Kwaliteitsregister Algemeen Practicus. Eerder werd een afgerond Fundamed-proces voor 26 uur geaccrediteerd.

Voor andere beroepsgroepen kan - in overleg - accreditering worden aangevraagd bij de desbetreffende beroepsorganisatie. 

Tarieven

De kosten van een Fundamed-proces bestaan uit de op een uurtarief gebaseerde vergoeding van de procesbegeleider(s), een tegemoetkoming in reiskosten en de eventuele huur van een vergaderlocatie. De bijdrage per deelnemer is om die reden afhankelijk van het aantal deelnemers.